securemsp TeamShare

Unser Service für den sicheren Austausch von Dokumenten & Dateien mit Kunden & externen Dienstleistern: Mit securemsp TeamShare haben Sie die Möglichkeit, verschlüsselte Daten in der Cloud auch für Kommunikationspartner außerhalb Ihrer Organisation freizugeben. Mithilfe von TeamShare Accounts können diese im [securemsp portal] auf die verschlüsselten Daten zugreifen - ideal für den einfachen und datenschutzgerechten Austausch von umfangreichen Dokumenten & Verzeichnisstrukturen.

Unkomplizierte Freigabe Verzeichnisse werden im Windows Explorer erstellt und freigegeben.
Einfacher Zugriff TeamShare User nutzen die intuitiven Up- und Download-Funktionen im Portal, auch für ganze Verzeichnisstrukturen.
Geringer Aufwand TeamShare User anlegen, Verzeichnis freigeben, fertig.
EDI-Unterstützung Nutzen Sie unseren Service auch als sichere Alternative zu Ihrem bisherigen EDI-Verfahren.

Details zum Service

Anwendungsbeispiele

Webinterface Im [securemsp portal] können Projektmitglieder, Mandanten & Geschäftspartner auf freigegebene Dokumente & Dateien zugreifen – die einfache & sichere Lösung für den Austausch von Kalkulationen, Konstruktionsplänen, Marketingmaterial, Druckvorlagen, Patientenakten oder Röntgenbildern.

FTP/SOAP Nutzen Sie die verschiedenen TeamShare-Schnittstellen (z. B. SOAP oder FTP) für Ihre Kooperationen mit externen Dienstleistern. So gestalten Sie z. B. den weltweiten elektronischen Datenaustausch (EDI) mit Herstellern oder Lieferanten sicher & transparent.

Technische Daten

Systemvoraussetzungen

Java Version 1.6
Unterstützte Browser: Microsoft Internet Explorer 8+, Mozilla Firefox 4+, Google Chrome 12+, Apple Safari 5

Verschlüsselung

Dedizierter Encryption Key
[Details zur Verschlüsselung]

Funktionen

Hochladen

Auswahl mehrerer Dateien und/oder mehrerer Verzeichnisse pro Upload; maximale Dateigröße: 512 MB
Integritätsprüfung auf der Basis von MD5-Prüfsummen
Dateien werden nur bei vollständig abgeschlossenem Upload gespeichert und im TeamShare-Verzeichnis bereitgestellt.
Gleichnamige Dateien werden nicht überschrieben, sondern mit Namenserweiterungen gespeichert.

Herunterladen

Auswahl mehrerer Dateien und/oder mehrerer Verzeichnisse pro Download
Die Höchstgrenze pro Download beträgt standardmäßig 250 Dateien und kann bei Bedarf individuell konfiguriert werden.
Werden mehrere Dateien gleichzeitig heruntergeladen, erfolgt der Download im ZIP-Format.

Löschen

Auswahl mehrerer Dateien und/oder mehrerer Verzeichnisse pro Löschvorgang
Die Höchstgrenze pro Löschvorgang beträgt standardmäßig 250 Dateien und kann bei Bedarf individuell konfiguriert werden.

User Management & Zugriff

Intern: Active Directory-Integration; Zugriff über Windows Shares
Extern: Zugriff über das [securemsp portal] mithilfe von TeamShare Accounts
Rechte für die Portal-Funktionen Hochladen/Herunterladen/Löschen werden einzeln pro User vergeben.
Zugriffsberechtigte User werden einzeln pro Verzeichnis ausgewählt.
Alle Portal-Aktionen (Hochladen/Herunterladen/Löschen) werden mit Usernamen, Uhrzeit und Dateinamen protokolliert.

Screenshots

TeamShare einbindenDas TeamShare-Verzeichnis wird als freigegebener Ordner in der Netzwerkumgebung angezeigt. Zusätzlich können Sie den Ordner auch als Netzlaufwerk mit Laufwerksbuchstaben einbinden.

Verzeichnis anlegen und interne User hinzufügenIm Windows Explorer werden freizugebende Verzeichnisse erstellt und interne User hinzugefügt.

TeamShare User hinzufügenUser, die extern über das [securemsp portal] Zugriff auf das Verzeichnis erhalten, werden im Portal hinzugefügt. Die Zugriffsrechte (Hochladen/Herunterladen/Löschen) können Sie für jeden User individuell vergeben.

Verzeichnis-Freigabe verwaltenIm [securemsp portal] finden Sie eine Liste aller freigegebener Verzeichnisse und zugriffsberechtiger TeamShare User.

TeamShare User zum Verzeichnis hinzufügenMit wenigen Mausklicks können Sie zugriffsberechtigte TeamShare User hinzufügen oder entfernen.

Dateien herunterladenBerechtigte TeamShare User können Dateien und ganze Verzeichnisse herunterladen. Downloads mit mehreren Dateien werden als ZIP-Archiv gepackt.

Dateien hochladenBerechtigte TeamShare User können einzelne Dateien und ganze Verzeichnisse hochladen. TeamShare einbindenDas TeamShare-Verzeichnis wird als freigegebener Ordner in der Netzwerkumgebung angezeigt. Zusätzlich können Sie den Ordner auch als Netzlaufwerk mit Laufwerksbuchstaben einbinden.